دور العلاقات العامة في تنظيم الفعاليات والملتقيات والمؤتمرات والنشاطات

Course Properties

Course date: 10-12-2017
Course End Date: 14-12-2017
Location Dubai

أهداف البرنامج:
                 • صقل مهارات أخصائيو العلاقات العامة المرتبطة أدوارهم بتنظيم الفعاليات والملتقيات والمؤتمرات والنشاطات.
                 • رفع مستوى الأداء بين العاملين في الوظائف المناط بها القيام بأعمال الضيافة والاستقبال وتكريم الشخصيات الرسمية والدبلوماسيين

                     ورجال الأعمال .. ألخ.
                 • تطوير القدرات الشخصية والوظيفية للعاملين في مجالات العمل الرسمي وتطوير مهارات الإبداع والابتكار.
                 • تسهيل مهمة منظمي المؤتمرات والاحتفالات في الإعداد والترتيب والتنظيم من خلال تمكينهم من حصر الإجراءات والمهام المطلوب

                    القيام بها بكل دقة.

المستهدفون:
      العاملون بإدارات المراسم والتشريفات في دواوين رئاسة الدولة ومجلس الوزراء ووزارة الخارجية وفي الوزارات والهيئات العامة الرسمية والعاملون في إدارات العلاقات بالوزارات والهيئات العامة ومدراء مكاتب الشخصيات الهامة وأعضاء السكرتارية التنفيذية لهذه الشخصيات والمسئولون عن تنظيم المؤتمرات والاحتفالات الكبرى .

 

المحتوي البرنامج التدريبي
         الوحدة الأولي: مدخل لفهم العلاقات العامة
                 • مفهوم العلاقات العامة
                 • المفهومات الحديثة للعلاقات العامة
                 • العوامل التي خلقت الحاجة إلي العلاقات العامة
                 • أسس العلاقات العامة الجيدة
                 • وظائف وأهمية وأهداف العلاقات العامة
                 • الخصائص والصفات الواجب توافرها في أخصائي العلاقات العامة


        الوحدة الثانية: المؤتمرات وأهميتها وأنواعها
                 • التعريف بالمؤتمرات وأهميتها وأنواعها .
                 • التخطيط والإعداد للمؤتمرات .
                 • إجراءات تنفيذ المؤتمر وتقييمه.
                 • الإجراءات التي تتخذ قبل عقد المؤتمر.
                 • الإجراءات التي تتخذ أثناء عقد المؤتمر.
                 • إجراءات ما بعد المؤتمر.
                 • باختصار كيف تعد مؤتمراً ناجحاً ؟
                 • مصطلحات هامة خاصة بالمؤتمرات.
                 • ترتيب اللجان الخاصة بالمؤتمر.


       الوحدة الثالثة: تنظيم وإدارة المراسم والاحتفالات                         
                 • التعريف بالمراسم والاحتفالات وأنواعها.
                 • تنظيم وترتيب قاعات الاحتفالات.
                 • تنظيم إرسال الدعوات.
                 • ترتيب الاستقبالات والمراسم.
                 • التخطيط المبدئي لبرنامج الزيارة الرسمية.
                 • التخطيط النهائي لبرنامج الزيارة الرسمية.
                 • تنفيذ برنامج الزيارة وأهم ملاحظاته.
                 • إعداد قائمة المدعوين.
                 • بطاقة الدعوة وعناصرها.
                 • إعداد قوائم الطعام.
                 • ترتيب المائدة.
                 • أشكال الموائد الرسمية.
                 • ترتيب المدعوين.


      الوحدة الرابعة: مفاتيح الاتصال وكيفية استخدامها لتحقيق التعامل الفعال مع كبار الشخصيات
                 • مفاتيح الاتصال الفعال.
                 • مهارات التحدث مع كبار الشخصيات.
                 • الإنصات لحديث كبار الشخصيات.
                 • نمط التحدث وكيفية تعديل نمط التحدث لتحقيق أهداف الاتصال مع كبار الشخصيات.
                 • الاتصال غير اللفظي في إطار التعامل مع كبار الشخصيات.
                 • تطبيقات لتعاملات أفضل مع كبار الشخصيات.

 

      الوحدة الخامسة: أهم مهارات أخصائي العلاقات العامة

            أولا: المهارات المرتبطة بتنظيم أعمال العلاقات العامة
                 • مهارات الاتصال الذاتي والتأثير في الرأي العام.
                 • مهارات دعم البناء التنظيمي الداخلي.
                 • مهارات التعامل والاتصالات وإدارة وتخطيط الوقت.
                 • الإبداع والابتكار في أنشطة المؤتمرات والاحتفالات.
                 • مهارات تقييم الأعمال والأنشطة.


            ثانيا: المهارات المرتبطة بإعداد المطبوعات والدعوات والنشرات الإعلامية
                 • تخطيط وإنتاج المطبوعات.
                 • إعداد وتحرير المطبوعات والنشرات.
                 • الصور الفوتوغرافية والرسوم اليدوية.


             ثالثا: استخدام تكنولوجيا المعلومات
                 • استخدام شبكات التواصل الاجتماعي.
                 • إعداد قواعد البيانات.
                 • العرض علي الداتا شو.