مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق

مقدمة عن البرنامج

يهدف هذا البرنامج إلى تعريف المشاركين بمعنى التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق والأساليب التقليدية فى الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة فى التوثيق والأرشفة والتطبيقات الإليكترونية فى الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.

الهدف من البرنامج

  • ·تعميق الفهم بأهمية الأرشفة والدور الكبير الذي تلعبه في مجال حفظ الوثائق والمستندات. 
  • ·التعريف بأسس ومهارات تطبيقات قواعد الأرشفة الإلكترونية والتعامل معها.
  • ·التعريف بطرق تأمين حفظ المستندات والوثائق.
  • ·تعميق الفهم بأنواع الأجهزة والبرامج المستخدمة في مجال الأرشفة الإلكترونية.
  • ·التعريف بالقواعد والمعايير الأخلاقية التي تحكم عملية التوثيق والأرشفة.
  • ·التعرف على المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية مواجهتها.

الفئة المستهدفة من البرنامج

مدراء المكاتب وجميع أقسام السكرتارية والعاملين في الشئون الإدارية والمالية والفنية وإدارة العلاقات العامة والسجل العام وجميع المهتمين في الأرشفة والفهرسة الإلكترونية.

المحتوى العلمي للبرنامج

  • ·مفهوم التوثيق وأهميته ودوره في تفعيل أداء المؤسسات.
  • ·دور واستخدامات الأرشفة في العمل.
  • ·أهمية الأرشفة الإلكترونية ومكوناتها، وأدواتها، والمجالات التي تستخدم فيها.
  • ·أنواع الوسائل المستخدمة في أرشفة الوثائق الإعلامية ومزاياها وعيوبها.
  • ·أشكال وأنماط التوثيق الإعلامي للوثائق والمستندات والمواد الصحفية المختلفة.
  • ·القواعد العامة والشروط التي يجب توافرها في أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
  • ·الوسائط المستخدمة في تخزين وأرشفة الوثائق في المؤسسات الإعلامية.
  • ·أنواع البرامج المستخدمة في الأرشفة الإلكترونية.
  • ·الطرق السليمة في التعامل مع الوثائق.
  • ·كيفية إدخال واسترجاع الوثائق والمعلومات وفقاً لنظام الأرشفة الإلكترونية.
  • ·طرق استفادة موظفي المؤسسة من نظام الأرشفة الإلكترونية.
  • ·حماية المعلومات من الاختراق ، وطرق التأمين المتوفرة في الأرشفة الإلكترونية.
  • ·القواعد والمعايير الأخلاقية السائدة في مجال الأرشفة الإلكترونية.
  • ·المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية التغلب عليها.
  • ·الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.
  • ·إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.